Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Website schooluniverse.de sowie im Zusammenhang mit Anfragen, Beratung, Terminvereinbarungen, Newsletter-Anmeldungen und der späteren Vermittlung von High-School-Aufenthalten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, IP-Adresse sowie – im Rahmen einer späteren Bewerbung für einen Auslandsaufenthalt – gegebenenfalls schulische, persönliche, gesundheitliche oder reisebezogene Informationen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Emerald Global Education GmbH
Hügelstraße 41
64283 Darmstadt
Deutschland

Telefon: +49 (0) 6151 62748211
E-Mail: [email protected]

Geschäftsführerin: Sabine Sachs
Registergericht: Amtsgericht Darmstadt
Handelsregister: HRB 99541

School Universe ist ein Angebot der Emerald Global Education GmbH.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zum Einsatz:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, beispielsweise für den Newsletter;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, beispielsweise im Rahmen einer Beratung, Bewerbung oder Vermittlung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – wenn wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen zur Verarbeitung verpflichtet sind;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.

Für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät oder die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät beachten wir zusätzlich die Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

3. Hosting der Website

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Website an Ihr Endgerät ausgeliefert werden kann und ein sicherer und stabiler Betrieb gewährleistet ist.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• aufgerufene Seite oder Datei,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Geräteinformationen,
• IP-Adresse beziehungsweise technisch erforderliche Verbindungsdaten,
• HTTP-Statuscode und technische Fehlermeldungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung unserer Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem technisch sicheren, störungsfreien und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Server- und Sicherheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den technischen Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr von Angriffen erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall aufgeklärt werden muss oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Verschlüsselte Datenübertragung

Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, gegen eine unbefugte Kenntnisnahme durch Dritte geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Verwendung von „https“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können.

Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Technologien und solchen Technologien, die nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt werden dürfen.

5.1 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speicherungen werden verwendet, soweit sie erforderlich sind, damit die Website und von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen bereitgestellt werden können.

Hierzu gehört insbesondere die Speicherung Ihrer Auswahl im Einwilligungsmanagement, damit Ihre Datenschutzentscheidung berücksichtigt wird und Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut gefragt werden müssen.

Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Ihrem Endgerät unbedingt erforderlich ist, erfolgt dieser gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ohne vorherige Einwilligung. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.2 Nicht notwendige Cookies und Technologien

Technologien für Statistik, Analyse, Marketing oder vergleichbare nicht zwingend erforderliche Zwecke werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor über unser Einwilligungsmanagement zugestimmt haben.

Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt in diesem Fall auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierzu die Funktion „Einwilligung verwalten“ im unteren Bereich unserer Website.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist.

6. Einwilligungsmanagement mit Complianz

Wir verwenden auf unserer Website das WordPress-Plugin Complianz, um die gesetzlich erforderlichen Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien einzuholen, Ihre Auswahl zu speichern und diese bei späteren Seitenaufrufen zu berücksichtigen.

Dabei können insbesondere Informationen darüber gespeichert werden,

• ob beziehungsweise welchen Kategorien Sie zugestimmt haben,
• wann die Entscheidung getroffen wurde,
• welche Version der Einwilligungsinformationen zum Zeitpunkt der Entscheidung galt.

Die Speicherung dieser Informationen dient insbesondere dem Nachweis und der Umsetzung Ihrer Datenschutzentscheidung.

Soweit hierfür Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder abgerufen werden, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Dokumentations- und Nachweispflichten sowie ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die weitere Kommunikation mit Ihnen.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Angaben zu gewünschtem Land, Zeitraum oder Programm,
• weitere Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Soweit Ihre Kontaktaufnahme auf eine Beratung, Vermittlung oder einen sonstigen Vertrag gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen an unser Unternehmen beantworten und mit Interessenten, Schülern, Eltern, Kunden und Geschäftspartnern kommunizieren zu können.

Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weitere Kommunikation mehr zu erwarten ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Kontakt-, Beratungs- und Terminformulare

Auf unserer Website können Sie über Formulare Kontakt mit uns aufnehmen oder eine persönliche Beratung beziehungsweise einen Beratungstermin anfragen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname,
• Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Termin- oder Beratungswünsche,
• von Ihnen freiwillig übermittelte weitere Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung und Durchführung eines Beratungsgesprächs und – soweit von Ihnen gewünscht – zur Vorbereitung einer möglichen Vermittlung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Beratung, Vermittlung oder den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Bereitstellung der als erforderlich gekennzeichneten Angaben ist notwendig, damit wir Ihre Anfrage sinnvoll bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufnehmen können. Ohne diese Angaben können wir die betreffende Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Unsere Formulare werden innerhalb unserer WordPress-Website verarbeitet. Soweit hierfür Contact Form 7 oder vergleichbare lokal eingebundene WordPress-Komponenten eingesetzt werden, erfolgt dadurch nicht automatisch eine Übermittlung Ihrer Formulardaten an den Hersteller des Plugins.

9. Beratung und Vermittlung von High-School-Aufenthalten

Wenn Sie unsere Beratungs- und Vermittlungsleistungen in Anspruch nehmen, kann es erforderlich sein, über die Angaben eines ersten Kontaktformulars hinaus weitere personenbezogene Daten zu verarbeiten.

Abhängig vom gewünschten Programm und Stand des Bewerbungsprozesses können hierzu insbesondere gehören:

• Stamm- und Kontaktdaten des Schülers beziehungsweise der Schülerin und der Erziehungsberechtigten,
• Geburtsdatum und Alter,
• Adresse und Kontaktdaten,
• Angaben zur aktuellen Schule und Klassenstufe,
• Zeugnisse und schulische Leistungen,
• Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Ergebnisse von Sprachtests,
• Interessen, Hobbys und besondere Wünsche,
• Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen,
• Empfehlungsschreiben,
• Pass- und Reisedokumentdaten, soweit diese für den weiteren Bewerbungs- oder Reiseprozess erforderlich sind,
• Angaben zur gewünschten Schule, Region, Unterkunft und Programmdauer,
• Informationen über Gastfamilien- oder Internatswünsche,
• Notfallkontakte,
• weitere für die Bewerbung, Platzierung, Reisevorbereitung oder Durchführung des Aufenthalts erforderliche Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Beratung, Prüfung geeigneter Programme, Erstellung von Schulvorschlägen, Unterstützung bei Bewerbungen, Kommunikation mit Schulen und Partnerorganisationen, Vorbereitung der Platzierung sowie zur Durchführung der vereinbarten Vermittlungsleistung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Gesundheitsdaten und andere besonders geschützte Daten

Bei einer konkreten Bewerbung für einen High-School-Aufenthalt können einzelne Schulen, Schulbezirke, Partnerorganisationen, Gastfamilienprogramme, Versicherungen oder zuständige Behörden gesundheitliche Angaben verlangen.

Hierzu können beispielsweise Informationen über Allergien, chronische Erkrankungen, Medikamente, Impfungen, Unverträglichkeiten oder sonstige für die sichere Durchführung des Aufenthalts relevante gesundheitliche Umstände gehören.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO und werden von uns besonders geschützt.

Wir verarbeiten solche Daten nur, wenn dies im jeweiligen Fall erforderlich ist und eine zusätzliche Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO besteht. Dies erfolgt bei planbaren Bewerbungs- und Vermittlungsprozessen grundsätzlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. In besonderen Notfällen kann eine Verarbeitung außerdem zulässig sein, wenn sie zum Schutz lebenswichtiger Interessen erforderlich ist und die betroffene Person nicht in der Lage ist, ihre Einwilligung zu erteilen.

Gesundheitsdaten werden nicht für Werbe- oder Profilingzwecke verwendet.

11. Weitergabe an Schulen, Schulbezirke und Partnerorganisationen

Für die Durchführung einer konkreten Bewerbung oder Vermittlung kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an die von Ihnen ausgewählte beziehungsweise für Sie in Betracht kommende Schule, einen Schulbezirk, eine Partnerorganisation oder einen sonstigen für das Programm zuständigen Empfänger weiterzugeben.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die von Ihnen gewünschte Beratung, Bewerbung, Platzierung oder Durchführung des Programms erforderlich ist.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Schulen und Schulbezirke,
• High-School- und Austauschorganisationen,
• lokale Partnerorganisationen und Koordinatoren,
• Gastfamilien- oder Internatsorganisationen, soweit für die Platzierung erforderlich,
• Versicherungsunternehmen, soweit eine Versicherung Bestandteil des Programms ist oder von Ihnen beauftragt wird,
• zuständige Visa-, Einreise- oder Verwaltungsstellen, sofern dies für das gewünschte Programm erforderlich ist,
• sonstige Dienstleister, die für die konkrete Durchführung des von Ihnen gewünschten Auslandsaufenthalts notwendig sind.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei besonders geschützten Daten gelten zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte für deren eigene Werbezwecke erfolgt nicht.

12. Datenübermittlung in Drittländer

School Universe vermittelt High-School-Aufenthalte unter anderem in Ländern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums. Daher kann es im Rahmen einer konkreten Bewerbung oder Durchführung eines Programms erforderlich sein, personenbezogene Daten an Schulen, Schulbezirke oder Partnerorganisationen im jeweiligen Zielland zu übermitteln.

Dies kann beispielsweise Programme in den USA, Kanada, Großbritannien, Australien oder Neuseeland betreffen.

Bei einer Übermittlung in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums prüfen wir die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

Besteht für das jeweilige Land oder den jeweiligen Empfänger ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage von Art. 45 DSGVO.

Besteht kein Angemessenheitsbeschluss, verwenden wir – soweit möglich – geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln.

Soweit eine Übermittlung im konkreten Einzelfall für die Durchführung des von Ihnen gewünschten Vertrages oder für auf Ihre Anfrage hin getroffene vorvertragliche Maßnahmen beziehungsweise für einen in Ihrem Interesse geschlossenen Vertrag zwingend erforderlich ist und keine andere geeignete Übermittlungsgrundlage zur Verfügung steht, kann eine Übermittlung außerdem auf Grundlage der einschlägigen Ausnahmen des Art. 49 DSGVO erfolgen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur übermittelt, wenn hierfür zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO besteht.

13. Newsletter und Informationen per E-Mail

Auf unserer Website können Sie freiwillig einwilligen, per E-Mail Neuigkeiten von School Universe zu Auslandsaufenthalten, Programmen, Veranstaltungen und Finanzierungsmöglichkeiten zu erhalten.

Die Newsletter-Einwilligung ist freiwillig und unabhängig von einer Beratungsanfrage oder dem Abschluss eines Vertrages.

Für den Newsletter verarbeiten wir insbesondere:

• Ihre E-Mail-Adresse,
• gegebenenfalls Ihren Namen,
• Informationen über die erteilte Einwilligung und deren Zeitpunkt, soweit dies für den Nachweis der Einwilligung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Versand elektronischer Werbung erfolgt außerdem unter Beachtung der Vorgaben des § 7 UWG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise durch eine Nachricht an [email protected] oder über eine in der jeweiligen Nachricht angebotene Abmeldemöglichkeit.

Nach Ihrem Widerruf verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr für den betreffenden Newsletter. Soweit erforderlich, können wir einen minimalen Nachweis über den Widerruf beziehungsweise eine Sperrinformation speichern, um sicherzustellen, dass Sie nicht erneut ohne Rechtsgrundlage angeschrieben werden.

14. Minderjährige

Da sich School Universe insbesondere an Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern richtet, berücksichtigen wir den besonderen Schutz personenbezogener Daten von Kindern und Jugendlichen.

Die Nutzung unserer öffentlich zugänglichen Informationsseiten ist grundsätzlich ohne Registrierung und ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Eine Schülerin oder ein Schüler kann uns grundsätzlich eine Frage zu einem High-School-Aufenthalt stellen. Sobald jedoch eine konkrete Bewerbung, Vermittlung oder vertragliche Vereinbarung vorbereitet wird, beziehen wir bei minderjährigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern die Erziehungsberechtigten in den Prozess ein, soweit dies rechtlich oder für die Durchführung des Programms erforderlich ist.

Soweit eine Verarbeitung bei einem direkt an ein Kind gerichteten Dienst ausschließlich auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht und Art. 8 DSGVO Anwendung findet, ist eine eigenständige Einwilligung erst ab einem Alter von 16 Jahren möglich. Bei Kindern unter 16 Jahren muss die Einwilligung durch den Träger der elterlichen Verantwortung erteilt beziehungsweise von diesem genehmigt werden.

Dies gilt insbesondere bei freiwilligen einwilligungsbasierten Angeboten wie dem Erhalt werblicher Newsletter. Personen unter 16 Jahren sollten sich daher nicht ohne Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten für solche Angebote anmelden.

Die besonderen Schutzbedürfnisse Minderjähriger berücksichtigen wir ebenfalls bei Interessenabwägungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. E-Mail-Kommunikation und technische Dienstleister

Für die Bearbeitung und Speicherung geschäftlicher E-Mail-Kommunikation können technische E-Mail- und Hostingdienstleister eingesetzt werden. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

E-Mail-Kommunikation kann insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte Informationen enthalten.

Bitte senden Sie besonders sensible Informationen, insbesondere umfangreiche Gesundheitsunterlagen oder Ausweisdokumente, nur über einen zuvor mit uns abgestimmten geeigneten Übermittlungsweg.

16. Lokale Bereitstellung von Schriftarten

Die auf unserer Website verwendeten Webfonts werden lokal über unsere eigene Website beziehungsweise unseren Hostingserver bereitgestellt.

Für die Darstellung der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt und es werden zu diesem Zweck keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.

17. Interaktive Schul- und Standortsuche

Unsere Website enthält interaktive Funktionen zur Suche und Filterung von Ländern, Standorten, Schulen und Programmen.

Dabei können von Ihnen ausgewählte Filterkriterien wie Land, Schulform, Unterkunft, Programmdauer, Budgetrahmen oder Interessen technisch verarbeitet werden, um passende Inhalte anzuzeigen.

Solange Sie diese Suchfunktion lediglich zur Orientierung verwenden und keine Anfrage absenden oder Daten speichern lassen, ist eine Identifizierung Ihrer Person für die inhaltliche Suche grundsätzlich nicht erforderlich.

Soweit für die technische Bereitstellung Serveranfragen verarbeitet werden, gelten ergänzend die Informationen zum Hosting und zu Server-Logdaten in dieser Datenschutzerklärung.

18. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites von Schulen, Partnerorganisationen, Behörden oder anderen externen Anbietern enthalten.

Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unseren Verantwortungsbereich. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website des jeweiligen externen Anbieters ist grundsätzlich dieser Anbieter verantwortlich.

Bitte beachten Sie daher auch die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

19. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der Emerald Global Education GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung der jeweiligen Aufgabe benötigen.

Darüber hinaus können – soweit erforderlich – insbesondere folgende Kategorien von Empfängern Daten erhalten:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
• technische Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung,
• Schulen und Schulbezirke,
• Partner- und Austauschorganisationen,
• Versicherungen und sonstige mit der Programmdurchführung beauftragte Stellen,
• Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Übermittlung für eine von Ihnen gewünschte Leistung erforderlich ist,
• Steuerberater, Rechtsberater oder sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater, soweit dies erforderlich ist.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

20. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weitere Kommunikation mehr zu erwarten ist.

Daten aus Beratungs-, Bewerbungs- und Vermittlungsverhältnissen werden während der Vorbereitung und Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach dessen Ende werden Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Verjährungsfristen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Geschäftliche und steuerlich relevante Unterlagen können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften über mehrere Jahre aufzubewahren sein.

Newsletterdaten werden grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Nach einem Widerruf können die zum Nachweis der früheren Einwilligung und des Widerrufs erforderlichen Informationen bis zum Ablauf möglicher rechtlicher Ansprüche aufbewahrt werden.

Soweit Daten ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden sie nach Widerruf der Einwilligung gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

21. Keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen

Wir treffen im Rahmen der Website, Beratung oder Vermittlung keine Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung im Sinne des Art. 22 DSGVO beruhen.

Insbesondere erfolgt die Auswahl oder Empfehlung geeigneter High-School-Programme nicht ausschließlich durch ein automatisiertes Profiling. Persönliche Angaben, Wünsche und Suchfilter können zur Vorbereitung einer Beratung oder zur Eingrenzung möglicher Programme genutzt werden; die eigentliche Beratung und Vermittlung erfolgt jedoch unter menschlicher Mitwirkung.

22. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der Art der verarbeiteten Daten überprüft und angepasst.

Hierzu gehören insbesondere Zugriffs- und Berechtigungskonzepte, verschlüsselte Datenübertragung, technische Sicherheitsmaßnahmen für unsere Website sowie organisatorische Maßnahmen zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten.

23. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

23.1 Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

23.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

23.3 Recht auf Löschung

Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

23.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

23.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO erfüllt sind, haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

23.6 Widerruf einer Einwilligung

Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

23.7 Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

24. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Sie können sich grundsätzlich auch an eine andere für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

25. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Für die rein informatorische Nutzung unserer Website besteht grundsätzlich keine Verpflichtung, uns personenbezogene Daten aktiv zur Verfügung zu stellen.

Für eine Kontaktaufnahme, Beratung, Bewerbung oder Vermittlung benötigen wir jedoch bestimmte Angaben, ohne die wir die gewünschte Leistung nicht oder nicht vollständig erbringen können.

Soweit Angaben gesetzlich oder vertraglich erforderlich sind, weisen wir darauf im jeweiligen Zusammenhang hin.

26. Herkunft personenbezogener Daten

Wir erhalten personenbezogene Daten in erster Linie direkt von Ihnen beziehungsweise bei minderjährigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern zusätzlich von deren Erziehungsberechtigten.

Im weiteren Verlauf eines Bewerbungs- oder Vermittlungsprozesses können wir außerdem Informationen von Schulen, Schulbezirken, Partnerorganisationen, Gastfamilienorganisationen oder sonstigen am Programm beteiligten Stellen erhalten, soweit dies zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Leistung erforderlich ist.

27. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten technischen Dienste, unsere Verarbeitungsprozesse oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 8. September 2026